開催方式

以下の通り、Cisco Webex Meetings と Remo Conference を利用します。注意事項やそれぞれのツールの操作マニュアルなどは随時変更する可能性がありますので、最新版をご確認ください。

一般的な注意事項(口頭/ポスター共通)

  • 参加登録いただいた方に「参加者用ページ」の URL と閲覧に必要な情報をお送りします。
    ページへのアクセス情報やページ内に記載されているセッション番号などの情報は、決して他者へと転送しないでください
  • 無許可での流出を防ぐため、講演の録画・録音等は禁止します。
  • オンライン開催の特性上、画面のスクリーンショットや録画を完全には抑制できません
    講演者におかれましては、必要に応じて発表資料に透かしを入れるなどの流用を抑制する対策をお願いします。
  • 学会でのオンライン発表は自動公衆送信による再送信とみなされるため、他人の著作物の無断使用などには十分に注意ください
  • できるだけ安定したネットワークに接続ください。有線または接続数の少ない無線ネットワークを推奨します。
  • 多くの場合、カメラを使用するアプリケーションの同時起動数はひとつに制限されています(例:Webex Meetings と Remo Conference の両方に接続してもどちらか一方でしかカメラを使用できない)。
    セッションに入る際には、その他のカメラを使用するアプリケーション(Zoom デスクトップアプリなど)を停止してください。特に、ポスター発表セッション(Remo Conference)に移動する際には、忘れずに Webex Meetings アプリケーションを停止または Webex Meetings を起動していたブラウザタブを閉じてください。
  • セッションの音声をスピーカーで流しながらマイクを ON にすると、ハウリングが起こることがあります。イヤホン等または指向性の高いマイクの使用を推奨します。
  • 会期中に予期せぬトラブルが起きた際には、講演順などのタイムテーブルを変更する場合があります。予備会場を案内する可能性もあります。
    参加者の皆さまへの連絡は「参加者用ページ」にて行いますので、会期中は「参加者用ページ」をこまめに確認ください
  • 当日のセッションのオンデマンド配信は行いません。

「一般的な注意事項(口頭/ポスター共通)」PDFファイル版

オンラインツールについて

口頭発表

  • Cisco Webex Meetings を用いたリアルタイム講演・質疑応答により行います。
  • 一般講演は、発表12分間+質疑応答4分間(+交代1分間)です。
  • Webex Meetings デスクトップアプリの使用を推奨します。ウェブアプリによりブラウザでの参加も可能ですが、使用できる機能が一部制限されています。
    既にデスクトップアプリをインストールしている方は、参加前にアプリケーションを最新版にアップデートしてください。
  • 講演者の方は事前に必ず Webex Meetings での動作確認をしてください。
    特に Mac OS をご使用の場合は、画面共有機能の利用を許可するよう、セキュリティとプライバシー権限の更新を行う必要があります。設定後にアプリケーションの再起動を要求されるため、使用端末での事前テストをお願いします。
  • セッション入室時には、表示名として参加登録した氏名と所属を明記、さらに学生・生徒の参加者は名前の最初に半角大文字「S」を付けて入力ください(例:S日化太郎(高知工科大学))。参加登録者であると判断できない場合には、主催者側より強制退室の措置をとる場合がございます。なお、入室後の表示名変更はできません
    Webexアカウントにログインしてセッションに接続される方は、事前に登録アカウントの「プロファイルを編集する」から表示名を変更してください。
  • その他操作については以下のマニュアルをご参考ください。

口頭発表セッション操作マニュアル(講演者・座長用)

口頭発表セッション操作マニュアル(参加者用)


ポスター発表

  • Remo Conference を用いたリアルタイムのディスカッションにより行います。
  • 本大会のポスターセッションは前後半の区別をせず、ポスターセッションの時間すべてが発表コアタイムです。
  • セッションへの参加には Remo Conference のアカウントにログインする必要があります
    Google アカウントを使ったログインも可能ですが、セキュリティの観点から本大会のポスターセッションは参加登録したメールアドレスに対応するアカウント以外からの入室を制限します。あらかじめ当該メールアドレスでのアカウント登録をしてください。
    また、複数端末/ブラウザによる同一アカウントでの同時入室はできません(切り替えによる入れ替わり入室は可能)。参加者各自がそれぞれのメールアドレスにて参加登録ください。
  • 専用のアプリケーションをインストールせず、ブラウザにより参加することが可能です。ただし、環境によって使用できる機能に制限がある場合があります。たとえば、Mac OS–Safari 環境では画面共有はできるものの、アプリケーションウィンドウの共有はできないことが確認されています(2021年8月30日現在)。
    事前に開催するテストセッションなどにより、ご使用のブラウザでの動作確認をしてください。
  • 安定した動作のために、セッションへの参加前にブラウザの履歴およびキャッシュを削除したうえでブラウザの再起動を行ってください。また、Remo Conference の動作が不安定な場合には、会場から退出のうえ、これらの操作を再度行ったり、ブラウザを変更するなどの対応をお願いします。
  • 「ホワイトボード」のコメント機能は使用しないでください。使用すると画面表示が崩れる現象が確認されています(2021年8月30日現在)。そのテーブルにいる発表者・聴講者のみならず、その後に当該ホワイトボードにアクセスした参加者に影響を及ぼします。
    ホワイトボード上にコメント等を加える際には、テキスト、付箋、矢印などの機能を利用ください。
  • その他操作については以下のマニュアルをご参考ください。

ポスター発表セッション操作マニュアル(発表者・参加者共通) ※9月10日更新

開催方式やオンラインツールについてのお問い合わせ

伊藤亮孝
(高知工科大学 環境理工学群)

e-mail: ito.akitaka@kochi-tech.ac.jp